Produktivität und Selbstmanagement verlocken uns in unendliche Tiefen des Optimierens und Verlierens.

In vielen Bereichen gibt es grundlegende Prinzipien und „Wahrheiten“, die oft 80% des Jobs machen.

Hier ein paar Vorschläge aus unserem Fundus:

• Planen und Arbeiten trennen. Egal mit welchem Tool und in welchem Rhythmus. Ohne Prioritäten, wahllos und durch externe Faktoren konstant von einer „Aufgabe“ zur anderen zu hüpfen, ist nicht wirksam und gesund.
• Die 2-Minuten-Regel. Was in maximal zwei Minuten erledigt werden kann, direkt erledigen.
• Jede Idee einer Aufgabe sofort und ohne weiteres Nachdenken in den immer gleichen digitalen oder analogen Speicher werfen. Raus aus dem Kopf. Später bewerten und planen.
• Fokus-Zeiten in den Kalender eintragen und dann mindestens 60 Minuten nur an einer Sache arbeiten. OHNE Ablenkung.

Give it a try.

Productivity + Pareto

Productivity and self-management lure us into infinite depths of tweaking and losing.

As with many things, there are basic principles and „truths“ that often make up 80% of the work.

Here are a few suggestions from our pool:

• Separate planning and working. Regardless of tool and rhythm. Jumping from one „task“ to another, without priorities, randomly and constantly due to external factors, is not effective or healthy.
• The 2-minute rule. Do what can be done in two minutes or less.
• Throw every idea for a task immediately and without further thought into the same digital or analog memory. Get it out of your head. Evaluate and plan later.
• Put focus periods in your calendar and then work on one thing for at least 60 minutes. WITHOUT distraction.

Try it.